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Requisiti per la registrazione.............. Media Service Press Room: linee guida
Tessera Stampa: accesso & servizi......Contatti per la Stampa
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Il presente documento contiene le linee guida di EBMT per i giornalisti, gli editori e gli autori medico-scientifici riguardo alle procedure da seguire per la partecipazione al 34° Congresso della Società Europea per il Trapianto di Midollo Osseo che si terrà dal 29 marzo al 2 aprile 2008 a Firenze
Una volta effettuata la registrazione al Congresso (obbligatoria e gratuita), i rappresentanti della stampa potranno beneficiare dei seguenti servizi:
- Accesso alla conferenza stampa di EBMT che si terrà il 31 marzo 2008 alle ore 12:00
- Accesso alle sessioni EBMT durante il Congresso
- Interviste “one-to-one”
- Accesso alla Press Room
- Documentazione del Congresso, incluso il Press Kit EBMT
Per registrarsi al Congresso come rappresentante della stampa è necessario :
Nonostante le registrazioni saranno accettate fino all’inizio del Congresso, la conferma scritta non sarà inviata oltre il 26 marzo 2008.
Le attività per la stampa all’interno di EBMT 2008 includono:
Conferenza stampa (Sala 2, Palazzina Lorenese)
Press Room (Sala 14, Palazzina Lorenese)
Comunicati stampa quotidiani (Italiano/Inglese)
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Requisiti per la registrazione della stampa
Il Congresso è aperto solo per i rappresentanti della stampa operativa. Al momento della registrazione al Congresso è necessario presentare un documento ufficiale di qualifica:
- Tessera di giornalista accreditato
- Lettera di incarico su carta intestata dell’organizzazione di cui si è rappresentanti
- Biglietto da visita di un’organizzazione riconosciuta della stampa.
I giornalisti freelance dovranno presentare una lettera in copia originale dell’incarico ricevuto.
Ai giornalisti (inclusi i freelance) delle organizzazioni di stampa sotto elencate sarà distribuito un “Press Badge”:
- Giornali, riviste e pubblicazioni di stampa
- Agenzie di stampa
- Newsletter media
- Televisioni
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Tessera stampa: accesso & servizi
La stampa registrata dovrà indossare il “Press Badge” per tutto il tempo in cui rimarrà all’interno della struttura in cui si tiene il Congresso. La stampa potrà accedere a:
- Sessioni scientifiche previste nel programma
- Conferenza stampa prevista per il 31 marzo 2008
- La parte espositiva collegata al Congresso
I giornalisti potranno lavorare all’interno della Press Room, dotata di telefoni, collegamento a internet e prese elettriche per PC. I comunicati stampa EBMT, gli estratti e qualsiasi altra informazione rilevante saranno a disposizione, unitamente alla documentazione delle aziende che si sono registrate per il Media Service. Oltre ai relatori della Conferenza Stampa, gli specialisti presenti saranno disponibili per rispondere a domande su aspetti specifici riguardanti il trapianto di midollo osseo e il trapianto di cellule staminali da cordone ombelicale.
E’ severamente proibito filmare o videoregistrare qualsiasi sessione di EBMT
Per qualsiasi ulteriore informazione contattare marta.dallarche@peregosolera.
Per chi fosse interessato a filmare o a videoregistrare sul luogo dovrà provvedere a chiedere l’autorizzazione a EBMT e potrà farlo solo se accompagnato da un membro dello staff della divisione Relazioni con la stampa di EBMT.
Media Service Press Room: linee guida
Solo le aziende che si sono registrate per l’EBMT Media Service possono accedere alla Press Room. Tutti i rappresentanti delle pubbliche relazioni e delle aziende devono avere il massimo rispetto delle esigenze e delle scadenze dei reporter. Solo le società che partecipano al Media Service sono autorizzate a distribuire il proprio materiale istituzionale e aziendale, oltre alle informazioni sui prodotti presenti all’interno della Companies Media Room
Le società che si sono registrate per l’EBMT Media Service possono registrare alcuni ospiti per consentire loro l’accesso alla Media Service Press Room. La registrazione sarà eseguita presso il desk di accredito stampa di EBMT. Per ulteriori informazioni contattare marta.dallarche@peregosolera.it
Al fine di soddisfare i criteri di divulgazione della Media Service Press Room, tutto il materiale per la stampa deve chiaramente riportare il momento di embargo
E’ proibito utilizzare il logo EBMT senza previa autorizzazione scritta.
Se la stampa fosse interessata a filmare o a videoregistrare sul luogo è necessaria l’autorizzazione di EBMT e potrà farlo solo se accompagnati da un membro dello staff della divisione Relazioni con la stampa di EBMT.
E’ assolutamente vietato distribuire materiale non autorizzato nelle sale e negli spazi al di fuori della Press Room o della Media Service Press Room, così come all’interno del centro congressi. Per richiedere l’autorizzazione contattare marta.dallarche@peregosolera.it
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Materiale media delle Aziende
Le aziende che sottoscrivono i Servizi Media EBMT sono invitate a presentare il materiale da esporre nella Press Room. Il materiale per la stampa sarà soggetto a verifica da parte dello staff delle Relazioni per la stampa di EBMT. Per informazioni contattare marta.dallarche@peregosolera.it.
Attenzione: tutto il materiale istituzionale deve essere conforme alle linee guida del Ministero della Salute, definite in un documento separato (disponibile su richiesta).
Policy del Congresso (Embargo)
I giornalisti sono tenuti a rispettare gli “embargo” così come determinato nei comunicati stampa o dalla data e dall’orario fissati per la conferenza stampa. Tutti i testi, inclusi quelli on line che potranno essere pubblicati in anticipo rispetto all’edizione stampata ,sono soggetti alla Policy di Embargo del Congresso EBMT.
Per ulteriori informazioni riguardo alla data/orario di embargo per i comunicati stampa, contattare marta.dallarche@peregosolera.it
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Eventi Stampa extra EBMT
I briefing per la stampa, conferenze e accredito stampa diverse da quelle promosse da EBMT non sono ammesse all’interno del centro congressi per l’intera durata del Congresso.
Solo le aziende che hanno sottoscritto i Servizi Media EBMT possono organizzare eventi per la stampa..
Contatti
Relazioni Pubbliche: Julie Seifert, Interel PR & PA, +32(0)2 761 6688, js@interel.eu
Relazioni Pubbliche - nazionale: Marta Dall’Arche, Perego & Solera, +39 02.438.114.655 marta.dallarche@peregosolera.it
EBMT Executive Officer: Fiona Mc Donald, EBMT, +34 934549543, fiona.mcdonald@ebmt.org
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